ДОГОВОР О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЯ
“Мой Индийский базар” Индийский Фестиваль Холи, 23-24 марта,
г. Санкт-Петербург
(в форме публичной оферты)
Настоящий текст является публичной офертой ООО «МОЙ ИНДИЙСКИЙ БАЗАР», ОГРН 1247800001393, именуемого в дальнейшем «Организатор», и содержит все существенные условия договора по оказанию услуг по организации мероприятия "Индийский фестиваль Холи" (далее — Мероприятие), которое пройдет 23 и 24 марта 2022 года в Севкабель Порт в павильоне ЦЕХ по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Кожевенная линия, 40.
В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий посредством оплаты услуг юридическое или физическое лицо, производящее акцепт настоящей оферты, становится Участником
(в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте), а Организатор и Участник совместно — Сторонами настоящего договора.
Если Вы несогласны с каким-либо пунктом оферты, Организатор предлагает Вам отказаться от использования услуг.
1. Термины
Стороны используют указанные термины в следующем значении:
1.1. Оферта — настоящий документ, опубликованный в сети
Интернет - https://myindianbazar.ru/oferta
1.2. Акцепт Оферты — полное и безоговорочное принятие
условий Оферты путем осуществления Участником действий, указанных в пункте
4.4. Оферты. Оплата услуг означает согласие со всеми условиями Оферты и
является ее акцептом. Дата зачисления денежных средств на расчетный счет
Организатора или на счет по указанным им реквизитам является датой заключения
договора.
1.3. Участник Мероприятия (Участник) — лицо, осуществившее
акцепт Оферты.
2. Предмет оферты
2.1. Организатор обязуется оказать Участнику услуги по
организации и проведению Мероприятия и/или иные услуги в порядке и на условиях,
предусмотренных Офертой, а Участник обязуется принять и оплатить оказанные
услуги.
2.2. Производя акцепт Оферты, Участник подтверждает, что
располагает всеми необходимыми правами и полномочиями для ее акцепта.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Организатор обязуется:
3.1.1. подготовить и провести Мероприятие, обеспечить
возможность участия в нем Участника;
3.1.2. предоставить Участнику на время Мероприятия
торгово-выставочную площадь размером:
3.1.2.1. для Участников категории “Маркет”:
стандартное место: 150*150 см, 1 единицу
торгово-выставочного оборудования: 1 стул;
либо расширенное место: 200*150 см, 1 единицу
торгово-выставочного оборудования: 1 стул.
3.1.2.2. для Участников категорий “Гастрономия” и “Фудкорт”:
деревянная стойка размером не менее 200*90 см.
Организатор оставляет за собой право отказать в
использовании дополнительного оборудования и декора Участника (включая баннеры
и ролл-апы).
Участники зоны “Фудкорт” могут размещаться в собственных
фудтраках и использовать свое торгово-выстовочное оборудование по
предварительному согласованию с Организатором.
3.2. Организатор имеет право:
3.2.1. назначать все временные рамки заездов, размещения,
выездов Участников и проведения Мероприятия, заранее оповещая Участника о них
(информация об условиях монтажа и времени заезда будет направлена не позднее,
чем за 2 календарных дня до начала Мероприятия);
3.2.2. запретить Участнику использование несогласованного
предварительно торгово- выставочного оборудования и не соответствующего
требованиям оформления торгового места, указанным в Оферте;
3.2.3. изменять местоположение или форму стенда или иного
торгово-выставочного оборудования Участника без уменьшения торгово-выставочной
площади, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства;
3.2.4. осуществлять планировку Мероприятия, ее изменение
или изменение отдельных деталей проведения Мероприятия, а также расположение
торгово-выставочных площадей Участников;
3.2.5. отстранить Участника от участия в Мероприятии и
ограничить дальнейший доступ на площадку проведения Мероприятия в случае
нарушения Участником общественного порядка, а также при неподобающем, грубом,
агрессивном поведении Участника в отношении Организатора и его представителей,
других Участников или посетителей Мероприятия;
3.2.6. прекратить работу Участника на Мероприятии,
ограничив дальнейший доступ на площадку проведения Мероприятия, в случае
несоблюдения Участником требований к участию в Мероприятии, указанных в Оферте;
3.2.7. в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть
договор с Участником, направив ему уведомление не менее чем за 1 (один) день до
даты расторжения договора. В этом случае Организатор возвращает Участнику
перечисленные денежные средства в течение 15 рабочих дней с момента расторжения
договора. При этом Участник не имеет права требовать от Организатора возмещения
возможных (понесенных) убытков, связанных с расторжением договора.
3.3. Участник обязуется:
3.3.1. полностью оплатить оказываемые Организатором услуги
в порядке и сроки, указанные в разделе 4 Оферты;
3.3.2. соблюдать требования действующего законодательства
Российской Федерации, включая требования к продаже отдельных видов товаров,
санитарно-эпидемиологические требования, законодательство субъекта Российской
Федерации, в котором проходит Мероприятие, в том числе требования, изложенные в
Постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 13 марта 2020 года № 121 «О
мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой
коронавирусной инфекции (COVID-19)», в редакции, действующей на момент
проведения Мероприятия. Организатор не несет ответственности за нарушения
Участником требований, предъявляемых к юридическим лицам, индивидуальным
предпринимателям, гражданам Российской Федерации согласно Постановлению
Правительства Санкт-Петербурга от 13 марта 2020 No 121, требований главного
санитарного врача по г. Санкт-Петербургу. Организатор вправе не допустить до
участия в Мероприятии Участника и/или его работников, при выявленных нарушениях
санитарно-эпидемиологических требований;
3.3.3. соблюдать общественный порядок и общепринятые нормы
поведения, вести себя уважительно по отношению к другим участникам и
посетителям, обслуживающему персоналу, не допускать действий, создающих
опасность для окружающих, не препятствовать работе других Участников
Мероприятия;
3.3.4. осуществлять оформление стенда, хранение, разгрузку
и загрузку материалов и оборудования за свой счет и своими средствами либо
средствами сторонних подрядчиков;
3.3.5. не осуществлять на Мероприятии деятельности, не
оговоренной настоящей Офертой, неоплаченной в соответствии с ней, и
несогласованной с Организатором. В случаях разделения Участником своего
торгового места с брендом, не согласованным с Организатором, продажи или
выкладки товаров брендов, предварительно не указанных в заявке и не
согласованных с Организатором, а также в случае любого представления стороннего
брендинга в зоне своего торгового места Участник обязуется оплатить
Организатору
штраф в размере 5000(пять тысяч) рублей;
3.3.6. занимать место исключительно в границах
предоставленной Организатором торгово-выставочной площади, отмеченной на полу
скотчем;
3.3.7. не меняться местами с другими Участниками
Мероприятия без согласования с Организатором. В случае нарушения данного
пункта, Участник обязуется оплатить Организатору
штраф в размере 1000 (одной тысячи) рублей. Уплата штрафа не дает право Участнику меняться
местами с другими Участниками;
3.3.8. аккуратно оформить предоставленное Организатором
место в соответствии со следующими требованиями:
·
стол должен быть
полностью закрыт чистой, отглаженной скатертью с 4 сторон;
·
от края скатерти до
пола допускается промежуток не более 10 см;
·
запрещено использовать
короткие, криво скрепленные куски ткани;
·
запрещено оставлять
запутанные узлы из проводов от ламп и удлинителей;
·
хранение возможно
только в контейнерах либо в коробках под столом, полностью накрытом скатертью.
Запрещается хранение в синих икеевских и клетчатых сумках, любых пакетах,
чемоданах и прочее.
В случае нарушения данного пункта, Участник обязуется
оплатить Организатору
штраф вразмере 5000 (пяти тысяч) рублей.
3.3.9. подготовить место, предоставленное Организатором:
·
23 марта 2024 г. - к 11:00
ч. Представители Организатора осуществляют проверку мест Участников на
соответствие требованиям. В случае обнаружения нарушений, Участник обязуется их
исправить до 11:30 ч.
·
24 марта 2024 г.
- к 11:30 ч.
В случае нарушения данного пункта, если место не
подготовлено Участником в соответствии со всеми требованиями к 11:00 ч. 23
марта 2024 г. и к 11:30 ч. 24 марта 2024 г., Участник обязуется оплатить
Организатору
штраф в размере 5000(пяти тысяч) рублей.3.3.10. обеспечить присутствие представителя Участника с
11:30 ч. до 21:00 ч. на месте, предоставленном Организатором. В случае
нарушения данного пункта, Участник обязуется оплатить Организатору
штраф: при отсутствии представителя Участника с11:30 ч. до 12:00 ч. - в размере 1000 (одна тысяча) рублей, при отсутствии с 12:00ч. до 21:00 ч. - в размере 3000 (трех тысяч) рублей.3.3.11. Основанием для возникновения обязательств Заказчика
по оплате штрафов, указанных в разделе 3 Оферты, является Акт о фиксации
нарушения, подписанный представителем Организатора. В Акте о фиксации нарушения
фиксируется время, субъект и предмет нарушения, фамилия имя отчество и подписи
свидетелей нарушения. На основании данного Акта Участник обязуется оплатить
установленный штраф по выставленному Организатором счету не позднее 5 (пяти)
рабочих дней с момента выставления счета.
3.4. Участник имеет право:
3.4.1. использовать во время Мероприятия торгово-выставочную
площадь, предоставляемую Организатором, в соответствии с условиями Оферты;
3.4.2. в одностороннем порядке отказаться от услуг
Организатора, предупредив в письменном виде до начала Мероприятия. В этом
случае возврат уплаченных денежных средств осуществляется на следующих условиях:
·
если до начала
Мероприятия осталось более 5 недель, Организатор обязуется вернуть Участнику
перечисленные средства за вычетом 50% от суммы оплаты в течение 15 рабочих дней
с момента получения уведомления о расторжении настоящего договора на электронную почту;
·
если до начала
Мероприятия осталось 3 недели, Организатор обязуется вернуть Участнику
перечисленные средства за вычетом 90% от суммы оплаты в течение 15 рабочих дней
с момента получения уведомления о расторжении настоящего договора на
электронную почту;
·
если до начала
Мероприятия осталось менее 3 недель, Организатор удерживает 100% суммы,
уплаченной Участником на основании настоящего договора.
Участник, не выразивший письменного отказа от участия в
Мероприятии до окончания монтажа в 11:30 ч. первого дня работы Мероприятия и не
занявший выделенное ему Организатором место, считается не прибывшим.
Организатор оставляет за собой право распорядиться торгово-выставочной площадью
по своему усмотрению.
4. Стоимость, порядок расчетов
4.1. Стоимость услуг Организатора в соответствии с
условиями настоящей Оферты составляет:
4.1.1. для Участников категории МАРКЕТ:
4.1.1.1. стандартное место 150*150 см:
20 000 (двадцать тысяч) рублей за два дня Мероприятия —
при оплате до 15 февраля 2024 г. включительно;
22 000 (двадцать две тысяч) рублей за два дня Мероприятия
— при оплате с 16 февраля 2024 г. до 10 марта включительно;
24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей за два дня Мероприятия — при оплате с 11 марта 2024 г. и до окончания свободных мест.
4.1.1.2. расширенное место 200*150 см:
22 000 (двадцать две тысячи) рублей за два дня
Мероприятия — при оплате до 15 февраля 2024 г. включительно;
2 000 (двадцать четыре тысячи) рублей за два дня
Мероприятия — при оплате с 16 февраля 2024 г. До 10 марта включительно;
26 000 (двадцать шесть тысяч) рублей за два дня Мероприятия — при оплате с 11 марта 2024 г. и до окончания свободных мест.
4.1.2. для участников категории ФУДКОРТ:
4.1.2.1. места в деревянных боверах (200*90 см):
35 000 (тридцать пять тысяч) рублей за два дня Мероприятия
— при оплате до 15 февраля 2024 г. включительно;
37 000 (тридцать семь тысяч) рублей за два дня Мероприятия — при оплате с 16 февраля до 10 марта 2024 г. включительно;
39 000 (тридцать девять тысяч) рублей за два дня
Мероприятия — при оплате с 11 марта 2024 г. и до окончания свободных мест.
4.1.2.2. при размещении в собственном фудтраке:
39 000 (тридцать девять тысяч) рублей за два дня
Мероприятия — фудтрак до 4 м.
41 000 (сорок одна тысяча) рублей за два дня
Мероприятия — фудтрак от 4 до 8 м.
4.1.2.3. для участников категории ГАСТРОНОМИЯ:
25 000 (двадцать пять тысяч) рублей за два дня
Мероприятия — при оплате до 15 февраля 2024 г. включительно;
27 000 (двадцать пять тысяч) рублей за два дня Мероприятия — при оплате с 16 февраля 2024 г. до 10 марта 2024 г. включительно;
29 000 (двадцать девять тысяч) рублей за 2 дня
Мероприятия — при оплате с 11 марта 2024 г. и до окончания свободных мест.
4.2. Услуги по предоставлению электроэнергии входят в
стоимость участия. При потреблении Участниками зоны ФУДКОРТ более 10 кВт,
стоимость электроэнергии свыше 10 кВт оплачивается дополнительно. Участник
обязан уведомить Организатора о количестве необходимых кВт не позднее чем за 7
календарных дней до начала Мероприятия.
4.3. Ознакомившись с текстом настоящей Оферты, Участник
формирует и направляет заявку в Форме для записи по адресу:
категория МАРКЕТ -
https://forms.gle/V2wE5CYpF19nbHBXAкатегория ГАСТРОНОМИЯ и ФУДКОРТ -
https://forms.gle/fqVWcj3ig5sb4SnC6На основании полученной заявки Организатор выставляет Участнику счет (квитанцию) на оплату в электронном виде или направляет реквизиты счета для оплаты.
4.4. Оплата услуг в рамках настоящей Оферты производится
Участником в виде 100% предоплаты путем перечисления денежных средств в рублях
на расчетный счет Организатора строго по выставленному Организатором счету на
оплату или по реквизитам, указанным в Оферте. Обязательства по оплате считаются
исполненными Участником с момента зачисления денежных средств на расчетный счет
Организатора.
4.5. Оплата 100 % стоимости услуг осуществляется Участником
в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выставления счета или направления
Организатором Участнику реквизитов для оплаты. При несоблюдении Участником
сроков оплаты, Организатор вправе заменить Участника на другого без
предварительного уведомления.
4.6. После проведения Мероприятия Организатор направляет
Участнику Акт приема-передачи оказанных услуг (далее - Акт). В течение 5
рабочих дней после направления Участнику подписанного Акта, Участник обязан
подписать Акт и направить его Организатору или направить Организатору
мотивированные возражения в отношении приемки оказанных услуг. Если в течение
указанного срока от Участника не поступило подписанного Акта, либо мотивированных
письменных возражений, то услуги считаются оказанными Организатором надлежащим
образом и принятыми Участником, а Акт имеет силу двустороннего.
5. Ответственность Сторон
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения
обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и условиями настоящей Оферты.
5.2. Организатор не несет ответственность за коммерческие
результаты работы Участника на Мероприятии.
5.3. Организатор не несет ответственность за личные вещи
Участника.
5.4. Участник обязуется возместить Организатору все убытки,
возникшие у Организатора в результате действия (бездействия) Участника (а также
его сотрудников и сотрудников его подрядных организаций), в том числе в случае
повреждения или утраты оборудования и иного имущества Организатора. Убытки
подлежат возмещению Участником в течение 5 (пяти) дней с даты их причинения, на
основании составленного Сторонами акта, с указанием в нем суммы, подлежащей
возмещению и приложением соответствующего счета на оплату убытков. В случае
уклонения Участника от подписания такого акта, Организатор направляет его
Участнику в порядке, предусмотренном Офертой для направления претензий. При
этом Акт считается согласованным Участником, если в течение 5 (пяти) дней с
даты его получения от него не поступят в адрес Организатора мотивированные
возражения в письменном виде.
5.5. В случае несогласия Участника с суммой убытков,
подлежащих возмещению, размер причиненных убытков определяется на основании
заключения независимого квалифицированного эксперта, расходы на оплату услуг
которого несет Участник.
5.6. Участник несет ответственность за соблюдение мер
противопожарной безопасности на территории своего места и несет полную
ответственность за соблюдение действующего законодательства РФ,
устанавливающего требования к противопожарной безопасности, а также правил
пожарной безопасности, установленных на территории проведения Мероприятия.
5.7. Если нарушение Участником условий Оферты ведет к
дополнительным расходам Организатора по оплате услуг подрядных организаций
и/или продления аренды территории проведения Мероприятия, Участник обязуется
возместить документально подтвержденные расходы Организатора.
5.8. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами
по настоящей Оферте или в связи с ней, разрешаются путем переговоров между
Сторонами.
5.9. Если возможные споры и разногласия не могут быть
решены путем переговоров, они подлежат рассмотрению Арбитражным судом г.
Санкт-Петербурга или судом общей юрисдикции по месту нахождения Организатора с
обязательным соблюдением претензионного порядка урегулирования споров. Срок
ответа на претензию – 15 календарных дней с даты ее получения. Претензия может
быть направлена ФГУП «Почта России» заказным письмом с уведомлением о вручении
и описью вложений, курьерской службой либо в электронном виде посредством
систем электронного документооборота, или нарочным по адресам Сторон,
указанным: со стороны Организатора - в настоящей Оферте, со стороны Участника -
в
заявке.
6. Прочие условия
6.1. Договор вступает в силу с момента акцепта оферты и
действует до выполнения Сторонами своих обязательств.
6.2. Организатор не несет ответственности за нарушение
условий договора оферты, если такое нарушение вызвано действием обстоятельств
непреодолимой силы (форс-мажор), включая: действия органов государственной
власти, правительственные постановления, введение военного положения, пожар,
наводнение, землетрясение, другие стихийные действия, отсутствие электроэнергии
и/или сбои работы компьютерной сети,забастовки, гражданские волнения,
беспорядки, любые иные обстоятельства, не ограничиваясь перечисленным, которые
могут повлиять на выполнение Организатором условий настоящей оферты и
неподконтрольные Организатору.
6.3. В случае невозможности проведения Мероприятия из-за
вступления в силу постановлений органов государственной власти о запрете такого
рода мероприятий взносы Участников будут перенесены на следующее Мероприятие
Организатора.
6.4. В случае невозможности Организатору определить дату и
время проведения перенесенного Мероприятия из-за действия запретов мероприятий
Организатор уведомляет Участника о переносе Мероприятия.
6.5. Организатор вправе предложить Участнику принять
участие в следующем мероприятии, разрешенном органами государственной власти к
проведению вне зависимости от даты его проведения, места проведения
мероприятия, стоимости участия в мероприятии.
6.6. Оплаченная Участником стоимость услуг за участие в
мероприятии, отмененном органами государственной власти, переносится в качестве
оплаты услуг за участие в новом мероприятии, предложенном Организатором.
Организатор имеет право перенести оплату на следующее мероприятие, в случае
невозможности Участника участвовать в предложенном Организатором мероприятии,
после снятия запрета органами государственной власти на проведение мероприятий.
Данное условие по повторному переносу оплаты не является обязанностью
Организатора. Организатор осуществляет замену даты повторного мероприятия
Участнику по своему усмотрению. В случае отказа Участника от участия в
перенесенном на новую дату и время Мероприятии по любой из причин, указанных в
настоящем пункте, денежные средства, внесенные Участником не возвращаются.
6.7. Пункт 6.6 настоящей Оферты не применяется в случае
отмены Мероприятия из-за действий обстоятельств непреодолимой силы
(форс-мажор), а также запретов органов государственной власти по проведению
мероприятий. Если Участник отказывается от участия в новом мероприятии,
проводимым Организатором, после того как прекращены действия обстоятельств
непреодолимой силы (форс-мажор) или сняты запреты на проведение мероприятий, то
Организатор не несет ответственность за невозможность Участника от участия в
новом мероприятии.
6.8. По письменному требованию Участника Организатор может
оформить печатную версию оферты с подписями Сторон, равному по юридической силе
настоящему договору-оферте, в свою очередь, Организатор может запросить
подписанный и отсканированный договор-оферту от Участника на электронную почту
с последующей досылкой оригинала по адресу Организатора.
Любые письма и уведомления по данному договору должны направляться на почту: myindianbazar@yandex.ru.
РеквизитыОрганизатора:ООО «МОЙ ИНДИЙСКИЙ БАЗАР»
ИНН/КПП 7813677440/781301001
ОГРН 1247800001393
ПАО СБЕРБАНК
БИК 044030653
Кор. счет 30101810500000000653
Расчетный счет 40702810755000000470